Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, die zwischen
der ConventoMed Eventmanagement (nachfolgend „ConventoMed“) und den Teilnehmern
an Veranstaltungen, Kursen oder Dienstleistungen abgeschlossen werden.
1.2 Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Teilnehmers sind nur dann
verbindlich, wenn sie von ConventoMed schriftlich anerkannt werden.
2. Vertragsschluss
2.1 Der Vertrag zwischen ConventoMed und dem Teilnehmer kommt durch die Anmeldung
des Teilnehmers zur Veranstaltung und die Bestätigung der Anmeldung durch
ConventoMed zustande.
2.2 Die Anmeldung zu einer Veranstaltung kann schriftlich, per E-Mail oder über ein Online-
Formular auf der Website von ConventoMed erfolgen.
2.3 ConventoMed behält sich vor, eine Anmeldung ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
2.4 Steht die Durchführung einer Veranstaltung unter dem Vorbehalt des Erreichens einer Mindestteilnehmerzahl, weist ConventoMed hierauf bereits in der Veranstaltungsbeschreibung bzw. spätestens mit der Anmeldebestätigung hin.
3. Leistungen und Preise
3.1 Die von ConventoMed angebotenen Veranstaltungen, Kurse und Dienstleistungen
umfassen jeweils die in der Veranstaltungsbeschreibung oder auf der Website angegebenen
Leistungen.
3.2 Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils gültigen Mehrwertsteuer. Zusätzliche
Kosten, die durch individuelle Wünsche des Teilnehmers entstehen, werden gesondert in
Rechnung gestellt.
3.3 **Kostenfreie Veranstaltungen**: ConventoMed kann auch kostenfreie Veranstaltungen
anbieten. Diese Veranstaltungen unterliegen den gleichen Allgemeinen
Geschäftsbedingungen, es fallen jedoch keine Teilnahmegebühren an.
4. Zahlungsbedingungen
4.1 Die Zahlung der Teilnahmegebühr ist nach Erhalt der Rechnung ohne Abzüge und
spätestens bis zum auf der Rechnung angegebenen Fälligkeitsdatum zu leisten.
4.2 Erfolgt die Zahlung nicht fristgerecht, behält sich ConventoMed das Recht vor, den
Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.
4.3 Befindet sich der Teilnehmer mit der Zahlung in Verzug, ist ConventoMed berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) sowie die durch den Zahlungsverzug entstehenden Mahnkosten geltend zu machen. Das Recht von ConventoMed, einen weitergehenden Verzugsschaden geltend zu machen, bleibt unberührt.
5. Stornierung und Rücktritt
5.1 Der Teilnehmer kann seine Anmeldung bis zu 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn
kostenfrei stornieren.
5.2 Bei einer Stornierung zwischen 29 und 14 Tagen vor der Veranstaltung wird die
Teilnahmegebühr zu 50% berechnet.
5.3 Ab 13 Tagen vor Veranstaltungsbeginn sowie bei Nicht-Teilnahme wird die gesamte
Teilnahmegebühr fällig.
5.4 ConventoMed behält sich vor, eine Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen, insbesondere bei Krankheit oder sonstigem Ausfall des Dozenten, Nichterreichen der erforderlichen Mindestteilnehmerzahl, höherer Gewalt (z. B. Naturereignisse, Pandemien/Epidemien, Streik) oder behördlichen Anordnungen. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr zurückerstattet.
5.5 Sagt ConventoMed eine Veranstaltung gemäß Ziffer 5.4 ab, insbesondere weil die für die Durchführung erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, beschränkt sich der Erstattungsanspruch des Teilnehmers auf die bereits gezahlte Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers – insbesondere auf Ersatz von Aufwendungen für Anreise (z. B. Bahn-, Flug- oder sonstige Fahrtickets), Unterkunft (z. B. Hotelbuchungen) oder sonstige im Zusammenhang mit der Veranstaltung getätigte Dispositionen – sind ausgeschlossen, soweit ConventoMed nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt (siehe Ziffer 6).
5.6 ConventoMed informiert den Teilnehmer, sobald absehbar ist, ob die Mindestteilnehmerzahl erreicht wird, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. ConventoMed empfiehlt Teilnehmern ausdrücklich, Reise- und Übernachtungsleistungen erst nach dieser verbindlichen Durchführungsbestätigung oder zu flexiblen, kostenfrei stornierbaren Konditionen zu buchen.
6. Haftung
6.1 ConventoMed haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht
wurden.
6.2 Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um
die Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten.
6.3 Der Teilnehmer ist für die Sicherheit seiner eigenen Ausrüstung und Gegenstände
während der Veranstaltung verantwortlich.
7. Urheberrecht und Bildrechte
7.1 Alle Inhalte der von ConventoMed angebotenen Veranstaltungen, einschließlich
Präsentationen, Handouts, Software und Materialien, sind urheberrechtlich geschützt.
7.2 Der Teilnehmer räumt ConventoMed das Recht ein, ihn während der Veranstaltung zu
fotografieren oder zu filmen und die Bilder für Marketingzwecke zu verwenden, es sei denn,
der Teilnehmer widerspricht ausdrücklich.
8. Datenschutz
8.1 ConventoMed erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Teilnehmer
ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des
Datenschutzes gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
8.2 Die Daten des Teilnehmers werden für die Durchführung der Veranstaltung und zur
Kommunikation verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die
Veranstaltung erforderlich ist.
9. Schlussbestimmungen
9.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
9.2 Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von ConventoMed in Deutschland.
9.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleibt die
Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.